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Flashcards in Kapitel 1 Deck (19)
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1
Q

Welche Hauptgründer sind für das Scheitern ausschlaggebend?

A

nicht erforderliche Unterstützung
nicht genügend Verständnis
Projektleiter zu unerfahren
Komplexität von Projekt wird unterschätzt
Rollen und Funktionen in Projekt unzureichend geklärt

2
Q

Nennen Sie mindestens fünf weitere Gründe für das Scheitern.

A
Unvollständige/ungenaue Anforderungen
Mangelnde Einbeziehung der Beteiligten
Ressourcenmangel
Unrealistische Erwartungen
Mangelnde Unterstützung vom Management
Sich häufig ändernde Anforderungen/Spezifikationen
Mangelnde Planung
Wird nicht mehr benötigt
Mangelndes IT-Management
Mangelndes Technologiewissen
3
Q

Nenne einige Projektmerkmale (große Liste)

A
zeitliche Befristung
klarer Anfangs- und Endzeitpunkt
Finanzieller Rahmen und begrenzte Ressourcen
Einmaligkeit
Interdisziplinärer Charakter der Aufgabenstellung
Relative Neuartigkeit
Projektspezifische Organisation
Beteiligung vieler Menschen, Arbeitsgruppen, Firmen
Größe
Unsicherheit und Risiko
Dynamik
Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
4
Q

Welche Projektarten kennen Sie?

A

Akzeptanzprojekte
Pionierprojekte
Standardprojekte
Potenzialprojekte

5
Q

Was sind Standardprojekte?

A

können auf reiche Erfahrung zurückgreifen

==> standardisiert und einfach abgewickelt

6
Q

Was sind Akzeptanzprojekte?

A

Vorhaben mit klar umrissenen Aufgabenstellungen
“komplexe Wiederholprojekte”
Da oft Akzeptanzprobleme sind Information und Kommunikation wichtig

7
Q

Was sind Potenzialprojekte?

A

Aufgaben mit offenen Fragestellungen, aber wenig vernetzt ==> geringes Risiko
bspw. Vorprojekte, Potenzialabklärungen, Machbarkeitsstudie

8
Q

Was sind Pionierprojekte?

A
folgenreiche Eingriffe in die Organisation
übergreifen mehrere Bereiche
hohen Neuigkeitsgehalt
bedrohlich, risikoreich
Aufgabenumfang ist schwer abzuschätzen
9
Q

Mit welchen Kriterien teilt man ein Projekt in die Projektarten ein?

A

Art der Aufgabenstellung

  • geschlossen oder offen
  • X-Achse

Sozialen Komplexität

  • gering oder hoch
  • Y-Achse
10
Q

Mit welchen Kriterien teilt man ein Projekt in die Projektarten ein?

A

Art der Aufgabenstellung

  • geschlossen oder offen
  • X-Achse

Sozialen Komplexität

  • gering oder hoch
  • Y-Achse
11
Q

Welche Dimensionen gibt es im Projektmanagement?

A

Funktionale Dimension
Institutionelle Dimension
Personelle, psychologische Dimension
Instrumentelle Dimension

12
Q

Was versteht man unter der funktionalen Dimension?

A

Was ist zu tun?

Betrachtung der entsprechenden Arbeitsschritte der einzelnen Phasen

13
Q

Was versteht man unter der institutionellen Dimension?

A

Betrachtung der Projektorganisation und deren Verknüpfung mit dem restlichen Unternehmen und der Umwelt

14
Q

Was versteht man unter Personeller, psychologischer und sozialer Dimension?

A
Personal einsetzen und qualifizieren
Projektteams leiten
Zusammenarbeit gestalten
Konflikte bewältigen
Soziale Prozesse gestalten
15
Q

Was versteht man unter instrumenteller Dimension?

A

Betrachtung der Instrumente und Techniken des PMs:
Informatik-Unterstützung
Prozesse, etablierte Methoden, PM-Handbuch
Arbeitshilfsmittel, Formulare, Vorlagen

16
Q

Was fällt unter die Ablauforganisation?

A
Regelt:
zeitliche
räumliche
mengenmäßige 
und logische Beziehungen zur Erreichung des Ziels

Beschreibt:
nötige Tätigkeiten
die Abfolge der Aktivitäten
weißt diese geeignetem Aufgabenträger zu

17
Q

Was fällt unter die Aufbauorganisation?

A

Regelt Beziehungsstrukturen der Aufgabenträger

bildet Stellen und verknüpft diese durch Weisungs- und Kommunikationsbeziehungen

18
Q

Was versteht man unter Structure follows Strategy?

A

Struktur (Organisation) folgt auf Strategie (Prozesse zur Zielerreichung)
Aus Strategie werden Arbeitsprozesse abgeleitet
Bestimmung der am Besten geeigneten Aufgabenträger und erstellen von Beziehungsstruktur

19
Q

Was versteht man unter Structure follows Strategy?

A

Struktur (Organisation) folgt auf Strategie (Prozesse zur Zielerreichung)
Aus Strategie werden Arbeitsprozesse abgeleitet
Bestimmung der am Besten geeigneten Aufgabenträger und erstellen von Beziehungsstruktur

Problem:
bereits bestehende Strukturen und Beziehungen in einer Organisation ==> “Besitzstandsanspruch”