FONCTIONS ET EMPLOIS / Soa Flashcards Preview

112 VERSION 2020 > FONCTIONS ET EMPLOIS / Soa > Flashcards

Flashcards in FONCTIONS ET EMPLOIS / Soa Deck (10)
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1
Q

Qui assure le SOA ?

A

SCH ou SGT

2
Q

De quoi est chargé le SOA ?

A

De l’exécution de toute l’administration de l’unité, en fonction des directives données par le CDU

3
Q

De quoi est responsable le SOA ?

A

Responsable, vis-à-vis du CDU, de l’application des procédures et de la production des documents imposés par les instructions relatives au personnel

4
Q

Qui doit fournir au SOA les moyens humains et matériels pour qu’il puisse accomplir sa mission ?

A

L’ADU

5
Q

Avec qui ne peut-il pas être en même temps en permission de longue durée ?

A

Avec le CDU

6
Q

Par qui est remplacé le SOA pendant ses permissions ?

A

Par le SOA adjoint

7
Q

Sur qui est-il prioritaire pour établir ses prévisions de permission et de service de garde ?

A

Sur tous les autres sous-officiers (sauf ADU)

8
Q

Combien de sous-officier du bureau SOA doit rester joignable en permanence ?

A

Au moins 1

9
Q

Citer les tâches principales du SOA :

A
  • Mise à jour permanente de la documentation en compte d’ordre opérationnelle, administratif, d’instruction…
  • Tenue et mise à jour des dossiers personnels des militaires de l’unité, ainsi que des fichiers CONCERTO/SIRHIUS
  • Tenue des archives de l’unité
  • Information de tout le personnel de l’unité par les moyens prévus par la règlementation et le CDU
  • Préparation de tous les dossiers relatifs aux situations administratives de l’ensemble du personnel de l’unité
  • Préparation du courrier à traiter par le CDU et transmission dans les délais prévus de tous les documents demandés par le groupement, les bureaux ou les services
  • Préparation des travaux de notation et notamment de l’état, au 31 juillet A-1, du personnel MDR à noter, en vue de la commission de notation
  • Préparation des travaux relatifs au PAAL et au PAM
10
Q

Citer les tâches particulières du SOA :

A
  • Préparation des dossiers de demande de permission dans les départements et territoires d’outre-mer, ainsi qu’à l’étranger, conformément aux prescriptions du BSPS et de la section discipline du cabinet du général
  • Affichage des notes de services, décisions, directives et autres documents concourant à l’information du personnel
  • Remise des comptes-rendus du personnel de la compagnie au CDU
  • MAJ CONCERTO/SIRHIUS
  • Tenue des registres, des contrôles, des livrets d’instruction et individuels, des fiches CONCERTO/SIRHIUS, des dossiers du personnel et des carnets de notes
  • Transmission, dans les conditions précitées, des fiches d’opérations importantes, de représentation, de la correspondance officielle, y compris celle destinée aux bureaux et/ou services de la Brigade, des procès-verbaux des commissions communales de sécurité pour les communes de banlieues et des groupes de visite à Paris…
  • Conservation, classement et MAJ des notes, instructions et textes règlementaires en vigueur
  • Conservation des archives de l’unité